Bij alle projecten waar verliespreventie een rol speelt, is het sleutelsysteem vaak een vergeten of verwaarloosde asset die meer kan kosten dan het beveiligingsbudget.Het belang van het onderhouden van een veilig sleutelsysteem kan ook over het hoofd worden gezien, ondanks de duidelijke veiligheidsrisico's, omdat het vaak duur en tijdrovend is om de controle over het systeem terug te krijgen, maar het systeem gemakkelijk weer uit de hand kan lopen.Als de veiligheid van het sleutelsysteem echter altijd onder controle is, worden sommige verliezen voorkomen voordat er risico's ontstaan, vooral in het geval van interne diefstal.
Waarom is sleutelbeheer belangrijk naast het onderhouden van toegangscontrole?
Het te allen tijde overzicht hebben over het sleutelsysteem is niet alleen voor de veiligheid van de perimeter en gevoelige interne gebieden, maar ook in verband met de kostenbeheersingsfactor.Het verliezen van de controle over het sleutelsysteem als het overzicht van de sleutels verloren gaat, zal leiden tot frequente slot- of cilinderwisselingen.We weten dat elke vervanging erg duur is, vooral voor de hoofdsleutelsystemen die een centrale rol spelen.Het doel van sleutelbeheer moet in de eerste plaats draaien om het terugdringen van het aantal verloren en vervangen sleutels.
Belangrijke systemen zullen van invloed zijn op de bedrijfskosten
In de meeste organisaties worden de belangrijkste systeemkosten vaak geclassificeerd als diverse uitgaven, die een klein deel van het budget in beslag nemen en gemakkelijk over het hoofd worden gezien.Maar het is eigenlijk een verzonken verlies, een onverklaarbare maar onvermijdelijke kostenpost.Aan het einde van het jaar zal het managementcomité verrast zijn dat ze door nalatige aandacht te veel hebben uitgegeven aan belangrijke systemen.Daarom adviseren wij om de belangrijkste systeemkosten op te nemen in een aparte begrotingslijn binnen de jaarafrekening voor tracking- en auditdoeleinden.
Hoe beïnvloeden belangrijke systemen verliezen?
De meeste organisaties hebben beleid dat het verstrekken van sleutels aan onbevoegde personen verbiedt, en beleid dat verbiedt sleutels achter te laten in gebieden waar deze kunnen worden geopend of geleend.Omdat ze echter geen manier hebben om sleutels te traceren, houden ze de sleutelhouders meestal niet voldoende verantwoordelijk.Zelfs dan worden sleutelhouders zelden gecontroleerd nadat hun sleutels zijn gebruikt.Nog zorgwekkender is het feit dat sleutels zonder toestemming kunnen worden gekopieerd.Ondanks de uitgifte van sleutels aan geautoriseerd personeel kunnen operators dus nooit echt weten wie de sleutels heeft en wat die sleutels kunnen openen.Dit biedt veel mogelijkheden voor interne diefstal, wat een van de belangrijkste oorzaken is van bedrijfskrimp.
Elektronische sleutelcontrolesystemen kunnen organisaties in elke branche helpen hun sleutelcontrolebeleid te versterken, de controle en tracking van belangrijke sleutels te verbeteren en meer verantwoordelijke medewerkers te ontwikkelen.Met snelle selfservicetoegang voor geautoriseerde medewerkers heeft u volledige controle over wie toegang heeft tot welke fysieke sleutels en wanneer.Met webgebaseerde sleutelbeheersoftware kunt u deze doelen eenvoudig bereiken vanaf elke geautoriseerde computer, tablet of zelfs mobiele telefoon in uw netwerk.Bovendien kan onze oplossing worden geïntegreerd in uw bestaande bedrijfssystemen, zoals toegangscontrole of personeelszaken, waardoor het beheer eenvoudiger wordt en uw operationele processen worden verbeterd.
Posttijd: 13 maart 2023