De voornaamste prioriteit voor docenten en bestuurders is het voorbereiden van leerlingen op de toekomst.Het creëren van een veilige omgeving waarin leerlingen dit kunnen bereiken is een gedeelde verantwoordelijkheid van schoolbestuurders en docenten.
De bescherming van districtseigendommen omvat de controle over sleutels van districtsfaciliteiten of gebruikte faciliteiten.Leraren en beheerders ontvangen sleutels van de school.Deze ontvangers zijn belast met het beheer van de sleutels van de school om de onderwijsdoelen van de school te bereiken.Omdat het bezit van een schoolsleutel geautoriseerd personeel onbelemmerde toegang geeft tot het schoolterrein, de leerlingen en gevoelige gegevens, moeten de doelstellingen van vertrouwelijkheid en veiligheid altijd in gedachten worden gehouden door alle partijen die in het bezit zijn van de sleutel.Ter bevordering van deze doelen moet elke geautoriseerde sleutelhouder zich houden aan een strikt schoolsleutelbeleid.De elektronische sleutelcontroleoplossing van Landwell heeft een enorme positieve rol gespeeld.
Beperkte toegangssleutels.Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot de schoolsleutels.Autorisatie is specifiek voor elke individueel uitgegeven sleutel.
Sleuteloverzicht.Het overzicht van sleutels verdwijnt nooit, beheerders weten altijd wie toegang heeft tot welke sleutel en wanneer.
Gebruikersgegevens.Iedereen moet ten minste één type gebruikersgegevens aan het systeem verstrekken, inclusief pincode, campuskaart, vingerafdruk/gezicht, etc., en voor een specifieke sleutel zijn twee of meer typen nodig om de sleutel vrij te geven.
Sleuteloverdracht.Niemand mag zijn sleutels gedurende een bepaalde periode aan onbevoegde gebruikers afgeven en moet deze op het aangegeven tijdstip teruggeven aan de elektronische sleutelkast.Er moet een procedure voor het teruggeven van sleutels worden opgenomen wanneer een werknemer van opdracht verandert, ontslag neemt, met pensioen gaat of wordt ontslagen.Beheerders ontvangen waarschuwings-e-mails als iemand er niet in slaagt de sleutels binnen de gestelde tijd terug te geven.
Delegatie van sleutelautorisatie.Beheerders hebben de flexibiliteit om de toegang tot sleutels voor iedereen te autoriseren of in te trekken.Ook kan de bevoegdheid om sleutels te beheren worden gedelegeerd aan aangewezen beheerders, waaronder vice-directeuren, vice-presidenten of anderen.
Beperk uw verliezen.Georganiseerde sleutelcontrole verkleint de kans dat sleutels kwijtraken of worden gestolen en bespaart de kosten van het opnieuw sleutelen.Het is bekend dat verloren sleutels ervoor zorgen dat een of meer gebouwen opnieuw moeten worden gecodeerd, een proces dat veel geld kan kosten.
Sleutelaudit en tracering.Sleutelhouders zijn verantwoordelijk voor het beveiligen van de campus, de faciliteit of het gebouw tegen schade en geknoei, en zij moeten verloren sleutels, veiligheidsincidenten en onregelmatigheden die in strijd zijn met het schoolbeleid melden aan schoolleiders of aan het Office of Campus Security and Police-evenement.
Posttijd: 28 februari 2023