De belangrijkste prioriteit voor leerkrachten en schoolleiding is om leerlingen voor te bereiden op de toekomst. Het creëren van een veilige omgeving waarin leerlingen dit kunnen bereiken, is een gedeelde verantwoordelijkheid van zowel schoolleiding als leerkrachten.
De bescherming van de bezittingen van het schooldistrict omvat het beheer van de sleutels van de schoolgebouwen of de gebouwen die door het district worden gebruikt. Leraren en beheerders ontvangen sleutels van de school. Aan hen is het beheer van de schoolsleutels toevertrouwd om de onderwijsdoelen van de school te bereiken. Omdat het bezit van een schoolsleutel bevoegd personeel onbelemmerde toegang geeft tot het schoolterrein, leerlingen en gevoelige gegevens, moeten alle betrokkenen de vertrouwelijkheid en veiligheid altijd in acht nemen. Om deze doelen te bereiken, moet elke bevoegde sleutelhouder zich houden aan strikte regels voor het beheer van schoolsleutels. De elektronische sleutelbeheeroplossing van Landwell heeft hierin een zeer positieve rol gespeeld.
Sleutels met beperkte toegang.Alleen bevoegd personeel heeft toegang tot de schoolsleutels. De bevoegdheid is specifiek voor elke afzonderlijk uitgegeven sleutel.
Belangrijkste punten in het overzicht.Het overzicht van sleutels verdwijnt nooit; beheerders weten altijd wie toegang heeft tot welke sleutel en wanneer.
Gebruikersgegevens.Iedereen moet ten minste één type gebruikersgegevens aan het systeem verstrekken, zoals een pincode, wachtwoord, campuspas, vingerafdruk/gezichtsherkenning, enz., en voor een specifieke sleutel zijn twee of meer typen gegevens vereist om de sleutel te kunnen vrijgeven.
Sleuteloverdracht.Niemand mag zijn sleutels voor welke periode dan ook aan onbevoegde gebruikers geven en moet ze op het aangegeven tijdstip terugleggen in de elektronische sleutelkast. Een procedure voor het terugbrengen van sleutels moet worden opgenomen wanneer een medewerker van functie verandert, ontslag neemt, met pensioen gaat of wordt ontslagen. Beheerders ontvangen een e-mailmelding wanneer iemand de sleutels niet op het vastgestelde tijdstip terugbrengt.
Delegatie van sleutelbevoegdheden.Beheerders hebben de flexibiliteit om toegang tot sleutels voor iedereen te verlenen of in te trekken. Ook kan de bevoegdheid om sleutels te beheren worden gedelegeerd aan aangewezen beheerders, zoals adjunct-directeuren, vice-presidenten of anderen.
Beperk je verlies.Een goed georganiseerd sleutelbeheer verkleint de kans dat sleutels verloren of gestolen worden en bespaart de kosten van het opnieuw sleutelen. Verloren sleutels kunnen ertoe leiden dat een of meerdere gebouwen opnieuw versleuteld moeten worden, een proces dat veel geld kan kosten.
Belangrijke controle- en traceerfunctiesSleutelhouders zijn verantwoordelijk voor de beveiliging van de campus, het gebouw of de faciliteit tegen schade en vandalisme, en zij moeten verloren sleutels, beveiligingsincidenten en onregelmatigheden die in strijd zijn met het schoolbeleid melden aan de schoolleiding of de afdeling Campusbeveiliging en -politie.
Geplaatst op: 28 februari 2023