Gevangenissen kampen steevast met overbevolking en personeelstekorten, wat leidt tot gevaarlijke en stressvolle werkomstandigheden voor gevangenispersoneel. Het is cruciaal dat gevangenissen zijn uitgerust met de nieuwste technologie om maximale veiligheid te garanderen en de orde te handhaven. Het elektronische sleutelbeheersysteem is een innovatie die een doorslaggevende factor is gebleken. Deze blog gaat dieper in op de noodzaak van sleutelbeheersystemen in gevangenissen, onderzoekt de kenmerken en voordelen ervan en benadrukt het belang van sleutelbeheer voor de veiligheid van gedetineerden.
1. Introductie
Gevangenissen zijn afgesloten gebouwen. Deuren van celblokken, beveiligingspoorten, deuren van personeelsruimtes, uitgangsdeuren en zelfs de voedselluiken in de celblokken vereisen allemaal een sleutel. Hoewel sommige grote deuren elektronisch geopend kunnen worden vanuit een controlecentrum, is een sleutel het back-upsysteem in geval van stroomuitval. In sommige gevangenissen worden zowel ouderwetse metalen sleutels als moderne computersloten gebruikt, waarbij een computerpas over een tablet wordt gehaald om de deur te openen. Sleutels omvatten ook sleutels voor handboeien en andere hulpmiddelen, die een waardevol bezit kunnen zijn voor een gedetineerde als ze door een bewaker worden gestolen of verloren. Sleutelbeheer is in principe een kwestie van gezond verstand en verantwoordelijkheid. Bewakers mogen gedetineerden niet, bewust of onbewust, toegang geven tot sleutels van de gevangenis, het werkcentrum, de rechtbank of voertuigen. Het toestaan dat een gedetineerde een beveiligingssleutel gebruikt, opzettelijk of door nalatigheid, kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder ontslag. Naast de post- of verblijfsleutels die de bewaker binnen de inrichting gebruikt, zijn er ook noodsleutels en sleutels met beperkte toegang.
Bewakers hebben een gebrekkig begrip van hun rol, wat hun vermogen om gedetineerden te controleren en voor hen te zorgen ernstig belemmert. In de meeste gevangenissen hebben veel bewakers bijvoorbeeld een groot deel van hun macht en taken in verschillende mate gedelegeerd aan gedetineerden. Kerntaken, zoals sleutelbeheer, bleken voornamelijk in handen te zijn van aangewezen gedetineerden.
Hoe ga je om met sleutels wanneer een of meer sleutelbeheerders afwezig zijn? Bedenk dat dezelfde beheerders die mogelijk geen routinecontrole van gedetineerden uitvoeren, nu gevraagd worden om een handmatig toegangslogboek voor sleutels in te vullen. Bedenk dat dezelfde beheerders die mogelijk al andere documenten vervalsen, zoals routinecontroles van gedetineerden, nu gevraagd worden om een handmatig toegangslogboek voor sleutels in te vullen. Weet je zeker dat ze het sleutellogboek correct invullen?
Slechte sleutelbewaking, wat zorgen baart over de veiligheid van gedetineerden.
2. De noodzaak van sleutelbeheer in gevangenissen
Veiligheid is een belangrijk aspect in gevangenissen vanwege de aanwezigheid van gevaarlijke gevangenen en de grote kans op overtredingen en ontsnappingen. Traditionele methoden voor het beheer van fysieke sleutels zijn gebaseerd op handmatige registratie en papieren systemen, die gevoelig zijn voor menselijke fouten en ongeautoriseerde toegang. Dit vereist een efficiënter en veiliger systeem voor het beheer van gevangenissleutels. De implementatie van een elektronisch sleutelbeheersysteem biedt het personeel van de penitentiaire inrichting een geautomatiseerde en geavanceerde methode voor sleutelbeheer, waardoor volledige controle en verantwoording worden gewaarborgd.
3. Kenmerken en voordelen van sleutelbeheer
Elektronische sleutelbeheersystemen bieden diverse functies die de beveiliging in gevangenissen aanzienlijk kunnen verbeteren. Deze systemen zijn uitgerust met biometrische authenticatie, waardoor alleen bevoegd personeel toegang heeft tot de sleutels. Daarnaast bieden ze uitgebreide tracking en logging, waarbij elke sleutelbeweging van begin tot eind wordt geregistreerd. Realtime waarschuwingen en meldingen zijn ook ingebouwd, waardoor direct kan worden gereageerd op verdachte activiteiten, zoals ongeautoriseerde toegang tot de sleutel of pogingen tot manipulatie van het systeem.
3.1 Sleutelbeveiliging
De sleutels worden bewaard in een stevige, massief stalen sleutelkast om manipulatie en diefstal te voorkomen, zelfs als andere beveiligingsmaatregelen falen. Dergelijke systemen moeten ook op een centrale locatie worden geplaatst, zodat gevangenispersoneel snel toegang heeft tot de sleutels.
3.2 Sleutelindex en nummering
Gebruik RFID-sleutelhangers om elke sleutel te indexeren en elektronisch te coderen, zodat uw sleutels altijd georganiseerd zijn.
3.3 Gebruikersrollen met verschillende toegangsniveaus
Toegangsrechten verlenen gebruikers met rolbeheerbevoegdheden administratieve rechten voor systeemmodules en toegang tot beperkte modules. Daarom is het absoluut noodzakelijk om de roltypen aan te passen aan de specifieke behoeften van de correcties.
3.4 Beperk de toegang tot sleutels
Toegangscontrole is een van de meest fundamentele aspecten van sleutelbeheer, en toegang tot onbevoegde sleutels is een belangrijk te reguleren gebied. Wie toegang heeft tot welke sleutels en wanneer, moet configureerbaar zijn. De beheerder heeft de flexibiliteit om gebruikers te autoriseren voor individuele, specifieke sleutels en kan volledig bepalen wie toegang heeft tot welke sleutels. De sleutelbeperkingsfunctie kan de toegangstijd van sleutels effectief beperken. De fysieke sleutel moet op het geplande tijdstip worden gebruikt en ingeleverd. Wanneer de tijd wordt overschreden, wordt er direct een alarmmelding gegenereerd.
3.5 Gebeurtenissen, redenen of verklaringen
Bij gebruik van een beveiligingssleutel moet de gebruiker, voordat de sleutel wordt ingetrokken, inhoud verstrekken, waaronder vooraf gedefinieerde notities en handmatige bewerkingen, en een toelichting op de situatie. Volgens de beleidsvoorschriften moeten gebruikers bij ongeplande toegang een gedetailleerde beschrijving geven, inclusief de reden of het doel van de toegang.
3.6 Geavanceerde identificatietechnologieën
Een goed ontworpen sleutelbeheersysteem moet beschikken over geavanceerdere identificatietechnologieën zoals biometrie, netvliesscans, gezichtsherkenning, enz. (vermijd pincodes indien mogelijk).
3.7 Multifactorauthenticatie
Voordat een gebruiker toegang krijgt tot een sleutel in het systeem, moet hij of zij minimaal twee beveiligingslagen doorlopen. Biometrische identificatie, een pincode of het scannen van een identiteitskaart zijn op zichzelf niet voldoende.
Multifactorauthenticatie (MFA) stelt bedrijven in staat hun meest kwetsbare informatie en netwerken te bewaken en te beschermen. Een goede MFA-strategie streeft naar een evenwicht tussen gebruikerservaring en verhoogde beveiliging op de werkplek.
3.8 Kernrapport
Het sleutelsysteem kan automatisch gegevens registreren en een rapport genereren van elke sleutel, met vermelding van datum, tijd, sleutelnummer, sleutelnaam, locatie van het apparaat, reden van toegang en handtekening of elektronische handtekening. Een sleutelbeheersysteem moet beschikken over aangepaste software waarmee de gebruiker al deze en vele andere soorten rapporten kan instellen. Een robuust rapportagesysteem zal bedrijven enorm helpen bij het volgen en verbeteren van processen, het waarborgen van de integriteit van gevangenispersoneel en het minimaliseren van veiligheidsrisico's.
3.9 Gemak
Het is handig voor geautoriseerde gebruikers om snel toegang te hebben tot specifieke sleutels of sleutelsets. Met directe sleutelvrijgave hoeven gebruikers alleen hun inloggegevens in te voeren en het systeem herkent of ze een specifieke sleutel al hebben. Het systeem ontgrendelt de sleutel vervolgens voor direct gebruik. Het teruggeven van sleutels is net zo snel en eenvoudig. Dit bespaart tijd, vermindert de noodzaak tot training en voorkomt taalbarrières.
4. Belangrijke managementimplicaties voor de veiligheid van gevangenen
De voordelen van een elektronisch sleutelbeheersysteem gaan verder dan alleen beveiliging. Ze vereenvoudigen de werkzaamheden en verminderen de administratieve last door belangrijke administratieve processen te automatiseren. Gevangenispersoneel kan waardevolle tijd besparen die voorheen werd besteed aan handmatige procedures en middelen toewijzen aan belangrijkere taken. Bovendien kunnen deze systemen de kosten die gepaard gaan met verloren of gestolen sleutels minimaliseren, waardoor een soepele workflow binnen de gevangenis wordt gewaarborgd.
Effectief sleutelbeheer is cruciaal voor de veiligheid van gevangenen. Door een elektronisch sleutelbeheersysteem te implementeren, kunnen gevangenisautoriteiten ervoor zorgen dat alleen bevoegd personeel toegang heeft tot specifieke ruimtes, waardoor potentiële schade aan zowel gevangenen als personeel wordt voorkomen. Deze systemen kunnen worden geprogrammeerd om de toegang te beperken tot bepaalde sleutelhouders, waardoor de mogelijkheid van ongeautoriseerde toegang tot cellen, medische faciliteiten of streng beveiligde gebieden wordt beperkt. Het tijdig aanpakken van beveiligingsinbreuken door het registreren van sleutelgebruik kan het risico op geweld en ontsnappingspogingen binnen de gevangenismuren verminderen.
Kortom, de integratie van elektronische sleutelbeheersystemen in gevangenissen is een absolute noodzaak in de huidige, op veiligheid gerichte omgeving. De geavanceerde functies en voordelen van deze systemen verhogen de algehele veiligheid van de gevangenis, verminderen de administratieve lasten en, belangrijker nog, beschermen de levens van gevangenen. Door sleutelbeheer radicaal te veranderen, zorgen elektronische systemen ervoor dat elke sleutelbeweging wordt gevolgd, geautoriseerd en nauwkeurig geregistreerd, wat resulteert in een veiligere en geordendere gevangenisomgeving. Investeringen in deze geavanceerde technologieën onderstrepen de toewijding om de veiligheid en het welzijn van gedetineerden en personeel binnen penitentiaire inrichtingen te waarborgen.
Een goede vuistregel voor gevangenisbewaarders is: Zorg dat u uw sleutels te allen tijde bij u hebt.
Geplaatst op: 30 juni 2023