Autodealers zijn steeds vaker het doelwit van diefstal tijdens proefritten. Slecht sleutelbeheer biedt dieven vaak een kans. Zo gaf een dief na een proefrit een nepsleutel aan de verkoper, waarna hij ongemerkt terug kon keren en de auto mee kon nemen.
Autodealers kunnen effectief optreden tegen valse sleutelwisselingen en diefstal tijdens proefritten door een elektronisch sleutelbeheersysteem te implementeren en hun medewerkers te trainen in het belang en de toepassing ervan.
1. Voeg een speciale ID-sleutelhanger toe aan alle autosleutels.
Wanneer een verkoper na een proefrit met een potentiële klant terugkeert naar de showroom, laat de verkoper dan de sleutel in de sleutelkluis tonen om de echtheid van de sleutel te controleren.
2. Gebruikers authenticeren en sleuteltoegang beperken
Het sleutelbeheersysteem vereist dat potentiële klanten die een proefrit boeken, hun echte identiteit onthullen en toestemming krijgen van een verkoper om in te loggen op het systeem en toegang te krijgen tot een specifieke autosleutel.
3. Sleutelcontrole bij in- en uitchecken
Het systeem registreert automatisch wanneer de sleutel is meegenomen, door wie en wanneer deze is teruggebracht. Overweeg een tijdslimiet voor deze sleutels: medewerkers mogen de sleutels slechts voor een bepaalde tijd in hun bezit hebben voordat ze terug moeten naar kantoor om ze opnieuw op te halen.
4. Opgeslagen in een beveiligde sleutelkast
Het is medewerkers niet toegestaan sleutels in bureaus, archiefkasten of elders te bewaren. Sleutels dienen bij de medewerker te worden bewaard of teruggelegd in de sleutelkluis op kantoor.
5. Beperk het aantal sleutels dat u bewaart.
Werknemers mogen slechts een beperkt aantal autosleutels tegelijkertijd in hun bezit hebben. Als ze toegang nodig hebben tot andere voertuigen, moeten ze de sleutels die zijn "gedeactiveerd" inleveren voordat ze nieuwe sleutels kunnen krijgen.
6. Systeemintegratie
De mogelijkheid tot integratie met bestaande systemen kan klanten een naadloze en papierloze ervaring bieden.
Met een kleine investering in tijd en training om deze geavanceerde sleutelbeheerprocedures en -technieken te implementeren, kunt u autodiefstal ter waarde van duizenden euro's voorkomen tijdens proefritten en door het verwisselen van sleutelhangers.
Geplaatst op: 18 maart 2023