Zoals iedereen weet, is een vastgoedbedrijf een onderneming die is opgericht volgens de wettelijke procedures en beschikt over de nodige kwalificaties om vastgoedbeheeractiviteiten uit te voeren. De meeste woongemeenschappen hebben tegenwoordig vastgoedbedrijven die beheerdiensten leveren, zoals het onderhoud van groenvoorzieningen en infrastructuur, woonvoorzieningen, brandbestrijding, enzovoort. In sommige middelgrote en grote woongemeenschappen zijn er veel faciliteiten die door het vastgoedbedrijf beheerd moeten worden, en sommige speciale ruimtes of apparatuur worden vaak afgesloten om verlies of letsel bij bewoners te voorkomen. Daarom zijn er veel sleutels die bewaard moeten worden. Handmatig bewaren is niet alleen tijdrovend en bewerkelijk, maar kan ook leiden tot verlies en verwarring. Het duurt vaak lang om de juiste sleutels te vinden wanneer je ze nodig hebt.
Een groot vastgoedbedrijf in Peking, dat met bovenstaande problemen te kampen had, hoopt een slimme sleutelbeheeroplossing te implementeren. De doelstellingen zijn:
1. Alle sleutels in het centrale kantoor en de speciale ruimtes moeten herkenbaar zijn.
2. Om ongeveer 2000 sleutels op te slaan
3. Netwerkbeheer op afstand voor meerdere systemen
4. Bewaar de sleutel op een vaste locatie.
5. Anti-verliesfunctie
Het i-keybox-200-systeem kan 200 sleutels (of sleutelsets) opslaan. Met 10 sets apparaten kunnen 2000 sleutels worden opgeslagen, afhankelijk van de behoeften van de klant. Het systeem wordt geleverd met ondersteunende beheersoftware voor pc's, waarmee gebruikersidentificatie kan worden uitgevoerd en de informatie van elke sleutel kan worden bewerkt. De sleutels kunnen zowel online als offline worden geclassificeerd met behulp van een sleutellabel of -sticker.
De sleutelhanger van I-keybox heeft een unieke elektronische ID waarmee het sleutelgebruik (het innemen en terugbrengen van de sleutel) kan worden geregistreerd. Met een kabelafdichting kunnen de fysieke sleutel en de RFID-sleutelhouder stevig met elkaar worden verbonden, waardoor een veilige afsluiting ontstaat die niet kan worden verbroken zonder beschadiging. Hierdoor kunnen de sleutels worden geïdentificeerd door de beheersoftware van Landwell en kan alle activiteit worden geregistreerd.
Bovendien houdt het 24/7-bewakingssysteem van het pand de sleutelkluis in realtime in de gaten. Tegelijkertijd worden alle handelingen geregistreerd in de bijbehorende software. De historische gegevens bevatten informatie zoals wie de kluis heeft geopend, het tijdstip van opening, de naam van de persoon die de sleutel heeft meegenomen en het tijdstip van teruggave, waardoor de verantwoordelijkheid jegens de gebruiker daadwerkelijk wordt gewaarborgd.
Sleutelmanagement
- Beheer de toegang tot sleutels van serverkasten en toegangspassen voor betere beveiliging.
- Definieer unieke toegangsbeperkingen voor specifieke sleutelsets.
- Vereis autorisatie op meerdere niveaus om kritieke sleutels vrij te geven.
- Realtime en gecentraliseerde activiteitsrapportage, met informatie over wanneer sleutels worden meegenomen en teruggebracht, en door wie.
- Weet altijd wie toegang heeft gehad tot elke sleutel en wanneer.
- Automatische e-mailnotificaties en alarmen om beheerders direct te waarschuwen bij belangrijke gebeurtenissen.
Geplaatst op: 15 augustus 2022